Vad är digital signering?
Digital signering innebär att du undertecknar ett dokument elektroniskt istället för med penna på papper. Det kan ske via BankID, SMS-verifiering, e-postbekräftelse eller andra digitala metoder som identifierar undertecknaren.
I Sverige är den vanligaste metoden att signera digitalt med BankID. Det ger en hög säkerhetsnivå eftersom identiteten verifieras genom bankens identifieringsprocess. Andra vanliga metoder är SMS-verifiering och handskriven signatur på skärm.
Digital signering ska inte förväxlas med att skanna in en handskrift eller klistra in en bild av en signatur i ett dokument. En riktig digital signering inkluderar en verifierbar koppling mellan undertecknaren och dokumentet.
Är digital signering juridiskt giltig i Sverige?
Ja, digitala signaturer är juridiskt giltiga i Sverige. Enligt EU:s eIDAS-förordning, som gäller som lag i Sverige, ska en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan enbart på den grunden att den är elektronisk.
Det finns dock undantag. Vissa dokument kräver fortfarande fysisk underskrift enligt svensk lag, till exempel testamenten (enligt ärvdabalken), köpekontrakt för fastigheter (enligt jordabalken) och framtidsfullmakter.
För de allra flesta avtal – köpekontrakt för lösöre, hyreskontrakt, anställningsavtal, sekretessavtal och liknande – är digital signering fullt giltig och juridiskt bindande.
Tre nivåer av elektroniska underskrifter
Enkel elektronisk underskrift är den mest grundläggande nivån. Det kan vara en bild av din signatur, ett klick på "Jag godkänner" eller en e-postbekräftelse. Det har bevisvärde men svagare säkerhet.
Avancerad elektronisk underskrift kopplar signaturen unikt till undertecknaren och gör det möjligt att upptäcka om dokumentet ändrats efter signering. BankID-signering klassas normalt som avancerad.
Kvalificerad elektronisk underskrift är den högsta nivån och likställs juridiskt med en handskriven underskrift i hela EU. Den skapas med en kvalificerad enhet för skapande av elektroniska underskrifter och baseras på ett kvalificerat certifikat.
Fördelar med digital signering
Digital signering sparar tid och pengar. Istället för att skriva ut, signera, skanna och skicka dokument kan hela processen ske på minuter. Parterna behöver inte befinna sig på samma plats.
Det är också säkrare än papperssignering i många avseenden. Digitalt signerade dokument kan inte manipuleras utan att det syns, och det finns en tydlig logg över vem som signerat och när. Dokumentet lagras säkert och kan inte försvinna eller skadas.
Från ett hållbarhetsperspektiv minskar digital signering pappersförbrukning och transporter. Det gör det dessutom möjligt att signera avtal dygnet runt, oavsett var parterna befinner sig.